Datum versie-update: [ Maart 8, 2024 ]
Versie ingangsdatum: [ Maart 8, 2024 ]
De entiteit die verantwoordelijk is voor de verwerking van de hieronder genoemde persoonsgegevens is O&J Automotive Netherlands B.V. (hierna te noemen "O&J", "wij" of "ons"), een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Nederlands recht, statutair gevestigd te Kingsfordweg 151, 1043GR Amsterdam. Om te voldoen aan de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming is O&J de verantwoordelijke voor de verwerking van deze persoonsgegevens.
Wij geven de hoogste prioriteit aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens en wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Deze verklaring geeft uitgebreide informatie over de verwerking van persoonlijke gegevens wanneer u onze website gebruikt.
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op:
- De verwerking van persoonlijke gegevens wanneer u ons voertuig gebruikt;
- Het gebruik van diensten van derden op onze website. De gegevensverwerking van deze diensten is onderworpen aan hun individuele privacy beleid. We raden u aan om deze zorgvuldig door te nemen;
- Het gebruik van mobiele apps geleverd door O&J;
- De persoonlijke gegevens van werknemers of aanwervingsprocedures voor kandidaten.
In deze Privacyverklaring komen de volgende punten aan bod:
- Welke persoonlijke gegevens verzamelen we en hoe gebruiken we deze?
- Welke diensten van derden gebruiken we?
- Met wie delen we deze gegevens?
- Hoe dragen we uw gegevens over buiten de EU?
- Welke rechten heeft u met betrekking tot uw persoonsgegevens?
- Hoe lang bewaren we uw gegevens?
- Hoe beschermen we uw gegevens?
- Privacy van Kinderen
- Hoe kunt u contact met ons opnemen en een verzoek indienen?
- Hoe werken we deze Privacyverklaring bij?
1. Welke persoonlijke gegevens verzamelen we en hoe gebruiken we deze?
We gebruiken de verzamelde persoonlijke gegevens wanneer u onze webapplicaties bezoekt om uw service- en informatieverzoeken te beheren en in te willigen, om onze producten en diensten zo effectief mogelijk te maken.
| Doel van Gegevensverwerking |
Type Persoonsgegevens |
Wettelijke Basis voor Verwerking |
| Om te reageren op eventuele feedback, verzoeken, vragen of klachten die u heeft met betrekking tot onze producten en diensten (persoonlijk, online, telefonisch, per e-mail, enz.). |
Uw contactgegevens, inclusief uw naam, uw telefoonnummer en uw e-mailadres.
Communicatie- en interactiegegevens, inclusief de details van uw verzoek. |
Waar u uw toestemming heeft gegeven.
Uitvoering van een overeenkomst met u of noodzakelijk om stappen te ondernemen op uw verzoek voordat u een overeenkomst aangaat. |
| Het gedrag en gebruik van websitegebruikers begrijpen en analyseren om onze diensten te verbeteren |
Analyse-gegevens (gegevens over gebruikersgedrag, gebruik en analyse van de website) |
Noodzakelijk voor onze legitieme belangen: om de klantervaring te begrijpen, te analyseren en te verbeteren
Indien u toestemming heeft gegeven (website cookies)
|
Ga naar het Cookiebeleid voor meer informatie.
2. Welke diensten van derden gebruiken we?
Op onze websites incorporeren we sociale plugins van populaire sociale netwerken zoals Instagram, Facebook, LinkedIn en YouTube. Zo werken ze:
- Wanneer u onze websites bezoekt, zijn sociale mediaplugins aanvankelijk gedeactiveerd. Dit betekent dat er geen informatie wordt verzonden naar de netwerkexploitanten. Als u een van deze netwerken wilt gebruiken, klikt u eenvoudig op de betreffende plugin om een directe verbinding met hun servers tot stand te brengen.
- Als u bent ingelogd op uw gebruikersaccount op een sociaal netwerk wanneer u de plugin activeert, kan het netwerk uw bezoek aan onze websites herkennen en dit koppelen aan uw account. Om dit te voorkomen, logt u uit bij het netwerk voordat u de sociale plugin activeert. Het sociale netwerk kan uw bezoeken aan andere websites van ons niet detecteren, tenzij u de sociale plugin ook op die sites activeert.
- Wanneer u een sociale plugin activeert, wordt de beschikbare inhoud rechtstreeks overgedragen naar uw browser, die deze integreert in onze websites. Tijdens dit proces kunnen gegevensoverdrachten worden gecontroleerd door het betreffende sociale netwerk. Uw verbinding met een sociaal netwerk, de gegevensoverdrachten tussen het netwerk en uw systeem, en uw interacties op het platform worden uitsluitend beheerst door de privacybepalingen van het netwerk.
- De sociale plugin blijft actief totdat u deze deactiveert of uw cookies verwijdert. Voor meer informatie over het instellen van cookies, lees onze Cookiebeleid.
Houd er rekening mee dat onze website links kan bevatten naar externe websites waarover wij geen controle hebben en dat deze Privacyverklaring daarop niet van toepassing is. Als u deze websites bezoekt via de aangeboden links, kunnen de beheerders van deze websites informatie over u verzamelen volgens hun eigen privacy beleid, dat kan afwijken van het onze.
3. Met wie delen we deze gegevens?
3.1 Dienstverleners en zakelijke partners als gegevensverwerkers
Op onze websites geven we uw informatie niet door aan derden ten behoeve van de huidige dienstverlening. Als de aangeboden functies of diensten op het punt staan te veranderen en te worden bijgewerkt, zullen we deze verklaring bijwerken in overeenstemming met artikel 10 van het Privacy beleid.
3.2 Rechtshandhaving en Overheidsinstanties
Om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, kunnen we verplicht worden informatie vrij te geven als reactie op dagvaardingen, gerechtelijke bevelen of wettige verzoeken van overheidsinstanties die onderzoeken uitvoeren. Dit omvat het voldoen aan vereisten van wetshandhaving, onderzoeken van regelgevende instanties en de verificatie of handhaving van ons beleid en onze procedures. We kunnen ook informatie vrijgeven in noodsituaties om mogelijk illegale, onethische of wettelijk strafbare activiteiten te voorkomen of te stoppen. Wanneer we een verzoek om persoonlijke gegevens ontvangen van een wetshandhavingsinstantie, beoordelen we de noodzaak en proportionaliteit van de gevraagde informatie.
4. Hoe dragen we uw gegevens over buiten de EU?
In principe worden de persoonlijke gegevens die we verzamelen opgeslagen in de landen waar u woont of binnen de Europese Economische Ruimte en het VK, uw gegevens worden opgeslagen in ons datacenter in Ierland.
5. Welke rechten heeft u met betrekking tot uw persoonlijke gegevens?
5.1 Recht om toestemming in te trekken
Wanneer u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u uw toestemming op elk moment intrekken met werking voor de toekomst.
5.2 Recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens
U hebt het recht om informatie op te vragen over de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren. Op verzoek zullen wij u een kopie van uw persoonlijke gegevens verstrekken.
5.3 Recht op rectificatie
U kunt ons verzoeken om rectificatie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Wij leveren redelijke inspanningen om de persoonsgegevens in ons bezit of beheer, die doorlopend worden gebruikt, nauwkeurig, volledig, actueel en relevant te houden, op basis van de meest recente informatie waarover wij beschikken.
5.4 Recht op beperking
U kunt ons verzoeken de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken als:
- U de juistheid van uw persoonsgegevens betwist, gedurende de periode die wij nodig hebben om de juistheid te verifiëren;
- De verwerking onwettig is en u ons verzoekt om de verwerking te beperken in plaats van uw persoonsgegevens te wissen;
- Wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor het verwerkingsdoel, maar u ze nodig heeft voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen; of
- U bezwaar maakt tegen de verwerking terwijl wij controleren of onze legitieme gronden zwaarder wegen dan de uwe.
5.5 Recht op overdraagbaarheid
U hebt het recht om uw persoonlijke gegevens die aan ons zijn verstrekt te ontvangen en, indien technisch haalbaar, te verzoeken deze over te dragen aan een andere organisatie. Dit recht is van toepassing als wij uw persoonsgegevens op geautomatiseerde wijze verwerken, op basis van uw toestemming of voor de uitvoering van een contract waarbij u partij bent. Uw persoonsgegevens moeten door u zijn verstrekt en dit recht mag geen afbreuk doen aan de rechten en vrijheden van anderen. U kunt uw persoonsgegevens ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machine leesbaar formaat. De overdracht van uw persoonlijke gegevens aan een andere organisatie is afhankelijk aan technische haalbaarheid.
5.6 Recht op gegevens vergetelheid
U hebt het recht om ons te verzoeken de persoonsgegevens die wij van u verwerken te verwijderen. Wij moeten aan dit verzoek voldoen, tenzij de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is voor:
- Het voldoen aan een wettelijke verplichting die verwerking vereist door wetten waaraan wij onderworpen zijn;
- Archiveringsdoeleinden in het algemeen belang, wetenschappelijke of historische onderzoeksdoeleinden, of statistische doeleinden; of
- Het opstellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.
5.7 Recht op bezwaar
U hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van onze legitieme belangen of de legitieme belangen van een derde partij, mits de verwerking niet is gebaseerd op uw toestemming. Als u dit recht uitoefent, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende legitieme gronden kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of als de verwerking noodzakelijk is voor juridische claims. Als u bezwaar maakt tegen de verwerking, laat ons dan weten of u ook wenst dat uw persoonsgegevens worden gewist.
5.8 Recht op informatie
U hebt het recht om geïnformeerd te worden over het verzamelen en gebruiken van uw persoonlijke gegevens. Hiertoe hebben wij deze Verklaring opgesteld en wordt u op de hoogte gehouden van eventuele wijzigingen in deze Verklaring.
5.9 Recht op het indienen van een klacht
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming of bij een andere autoriteit voor gegevensbescherming in de EU. Wij stellen het echter op prijs als u eerst contact met ons opneemt om te proberen uw probleem op te lossen - u vindt onze contactgegevens in Sectie 9.
6. Hoe lang bewaren we uw gegevens?
We bewaren gegevens met betrekking tot onze geleverde diensten in overeenstemming met wettelijke verplichtingen. Als u een klant bent, bewaren we uw gegevens voor de duur van een contractuele relatie die u met ons hebt, en, waar toegestaan, ook na het einde van die relatie, zo lang als nodig is om de in deze Privacyverklaring beschreven doeleinden te vervullen.
Wij bewaren de gegevens die wij over u verzamelen gedurende de periode die nodig is om de in deze Privacyverklaring beschreven doeleinden te vervullen, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is. Zodra de gegevens niet langer nodig zijn voor deze doeleinden, verwijderen we ze of bewaren we ze in anonieme vorm. Bij het bepalen van de juiste bewaarperiode houden we rekening met verschillende criteria, waaronder het type diensten dat door u is aangevraagd of aan u is geleverd, de aard van onze relatie met u, de mogelijke gevolgen voor de diensten die we aan u leveren als we bepaalde gegevens over u verwijderen en de wettelijk voorgeschreven bewaarperioden.
7. Hoe beschermen we uw gegevens?
We streven naar hoge beveiligingsnormen en hebben robuuste technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om uw gegevens te beschermen, in overeenstemming met de huidige, algemene stand van de technologie. Wij zorgen ervoor dat uw persoonlijke gegevens adequaat worden beveiligd tegen verlies, vervalsing of onbevoegde toegang. Houd er echter rekening mee dat de overdracht van informatie via internet niet volledig veilig is. Hoewel we ons best doen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kunnen we geen 100% veiligheid garanderen van uw gegevens die naar ons worden verzonden.
Zodra we uw persoonlijke gegevens hebben ontvangen, gebruiken we strikte procedures en beveiligingsfuncties om ongeautoriseerde toegang te voorkomen. In het onfortuinlijke geval van een incident met persoonlijke gegevens, zullen we dit melden en corrigerende maatregelen nemen in overeenstemming met de vereisten van de wet en regelgevende instanties.
We nemen de beveiliging en privacy van uw gegevens serieus. Om te zorgen voor de hoogste normen van gegevensbescherming, worden alle persoonlijke gegevens die via onze diensten worden verzameld, opgeslagen in een beveiligd gegevensopslagcentrum gelegen in Citywest Business Campus 24 Dublin, Ierland, en Dublin 15, Ierland.Deze locatie voldoet aan de strenge voorschriften voor gegevensbescherming die door de Europese Unie zijn vastgelegd in de General Data Protection Regulation (GDPR).
8. Privacy van kinderen
We verzamelen of gebruiken niet bewust persoonsgegevens van kinderen (wij definiëren 'kinderen' als minderjarigen jonger dan 16 jaar) zonder voorafgaande, verifieerbare toestemming die is gegeven of geautoriseerd door de houder van de ouderlijke verantwoordelijkheid over het kind. We staan niet bewust toe dat kinderen onze voertuigen bestellen, met onze communicatie of door gebruik te maken van onze online services.
Als u ontdekt dat een kind ons persoonlijke gegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op:
privacy@omodaauto.nl. We zullen alle redelijke maatregelen nemen om de informatie zo snel mogelijk te verwijderen en deze informatie voor geen enkel doel te gebruiken, behalve wanneer dit nodig is om de veiligheid van het kind of anderen te beschermen, zoals vereist door de wet.
9. Hoe kunt u contact met ons opnemen en een verzoek indienen?
Als u vragen hebt over de verwerking van uw persoonlijke gegevens, raden wij u aan eerst deze Privacyverklaring door te lezen.
Om een vraag te stellen, een probleem aan de orde te stellen of uw rechten als betrokkene uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via:
We nemen uw privacy serieus en streven ernaar om u binnen een maand of binnen de termijn die is vastgesteld door de relevante lokale wetgeving inzake privacybescherming te antwoorden, nadat we uw identiteit hebben bevestigd. Als u van mening bent dat we uw klachten of zorgen niet adequaat hebben behandeld, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.
10. Hoe werken we deze Privacyverklaring bij?
We kunnen deze Privacyverklaring bijwerken, bijvoorbeeld om wijzigingen in onze bedrijfsvoering en maatregelen voor de bescherming van persoonsgegevens weer te geven. Als we wijzigingen aanbrengen in deze Privacyverklaring, zullen we u hiervan op de hoogte stellen. Wanneer wijzigingen in deze Privacyverklaring een aanzienlijke impact hebben op de aard van onze gegevensverwerking of aanzienlijke gevolgen voor u hebben, zullen we u hiervan voldoende van tevoren op de hoogte stellen, zodat u in de gelegenheid wordt gesteld om eventuele van toepassing zijnde rechten uit te oefenen.